科学的で効率的なサービスプロセス

潤満テクノロジーは、長年のITサービス経験を活かし、科学的で標準化されたサービスプロセスシステムを確立し、効率的、透明性の高い、制御可能なサービス提供を確保しています。

1

要件評価

お客様のビジネスニーズとIT環境を深く理解し、包括的な技術評価を行い、主要な課題と最適化の機会を特定します

  • ビジネス要件分析
  • IT環境評価
  • 課題の特定と分析
  • リスク評価
2

ソリューション設計

評価結果に基づき、カスタマイズされたITアウトソーシングソリューションを設計し、サービス範囲、SLA基準、リソース配置計画を含みます

  • サービス内容の定義
  • SLA基準の策定
  • リソース要件計画
  • ソリューション設計
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サービス開始

契約締結後、体系的なサービス引継ぎと立ち上げを行い、円滑な移行とビジネス継続性を確保します

  • サービスチーム編成
  • 知識移転とトレーニング
  • サービスツール導入
  • 移行計画実施
4

日常運用保守

サービス契約に基づき、安定したIT運用保守サービスを提供し、日常監視、問題処理、変更管理を含みます

  • システム監視と警報
  • インシデントと問題管理
  • 変更とリリース管理
  • セキュリティ管理
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サービス最適化

定期的にサービス品質を評価し、改善機会を特定し、サービスプロセスと技術ソリューションを継続的に最適化します

  • サービスレポートと分析
  • パフォーマンス最適化提案
  • 技術アップグレード計画
  • 継続的改善計画

ITアウトソーシングモデル

潤満テクノロジーは、企業規模、ビジネスニーズ、予算に応じて柔軟に組み合わせ可能な多様なサービスモデルを提供しています。

常駐サービス

当社のIT専門家がお客様の現場に常駐し、対面での技術サポートと問題解決を提供します。

主な特徴

  • 固定または交代制の常駐エンジニア
  • ビジネスユーザーとの直接コミュニケーション
  • 現場での緊急問題への迅速な対応
  • 企業IT環境への深い理解
  • 内部ITチームとの緊密な連携

リモートサービス

先進的なリモート監視・管理ツールを活用し、各種ITサポートサービスをリモートで提供。効率的で低コストのIT管理を実現し、分散型オフィス環境に最適です。

主な特徴

  • 24時間リモートシステム監視
  • リモートデスクトップサポートと問題解決
  • セキュアなVPNリモートアクセス
  • オンラインサービスリクエスト管理
  • 定期的なリモート点検とメンテナンス

サービスデスクサポート

電話、メール、オンラインチャットなど、マルチチャネルのITサービスデスクサポートを提供し、従業員向けに便利なIT問題相談と障害報告チャネルを提供します。

主な特徴

  • 電話、メール、IMによるマルチチャネルサポート
  • 段階的な応答メカニズム
  • 標準化された問題解決プロセス
  • セルフサービス知識ベースとFAQ
  • サービスリクエストの追跡と管理

プロジェクト型サービス

システムアップグレード、ネットワーク改修、セキュリティ強化など、特定のITプロジェクトやタスクに対する一時的なサービスを提供。プロジェクトの要件に応じてサービス内容と期間をカスタマイズします。

主な特徴

  • 明確なプロジェクト範囲と目標
  • 専門プロジェクトチームの編成
  • 詳細な実施計画とマイルストーン
  • 定期的なプロジェクト進捗報告
  • プロジェクトの納品と検収

サービスレベル契約(SLA)

潤満テクノロジーは、明確で測定可能なサービスレベル契約を提供し、サービス品質の測定と追跡を可能にし、お客様にサービス保証を提供します。

優先度 定義 応答時間 解決目標
緊急

ビジネスの重要機能に影響を与える重大な障害

大多数のユーザーが重要な業務活動を実行できない

データセキュリティリスクまたは重大なシステムエラー

15分以内 2時間以内

業務機能の一部が中断

特定のユーザーグループが正常に作業できない

業務効率に影響があるが一時的な代替策がある

30分以内 4時間以内

業務運営への影響が軽微

機能は制限されているが、コア業務に影響なし

単一または少数のユーザーが影響を受ける

1時間以内 8時間以内

業務運営への直接的な影響なし

サービスリクエストまたは情報照会

機能強化または非緊急の変更要求

4時間以内 24時間以内

サービスレベル保証説明

  • 応答時間は、サービスリクエストの提出から技術サポートスタッフが確認し処理を開始するまでの時間を指します。
  • 解決目標時間は、処理開始から問題解決までの目標時間を指し、お客様からのフィードバックや第三者ベンダーのサポート待ち時間は含まれません。
  • 複雑な問題で目標解決時間を超える場合は、事前に通知し、一時的な解決策を提供します。
  • コアシステムに対して99.9%の可用性を保証します。
  • 毎月、応答時間と解決時間の統計分析を含むサービスレベル達成率レポートを提供します。

サービス保証システム

潤満テクノロジーは、専門チーム、標準化されたプロセス、先進的なツール、厳格な品質管理を通じて、お客様に包括的なサービス保証を提供します

専門チームによる保証

  • ITIL、PMP等の国際認証を持つサービス管理チーム
  • 豊富な経験を持つ技術専門家とエンジニアチーム
  • 継続的な技術研修と認証更新メカニズム
  • 専任のカスタマーマネージャーとサービスデリバリーマネージャー

プロセス管理保証

  • ITILに基づく標準化されたサービスプロセス
  • 充実したナレッジ管理と問題解決データベース
  • 厳格な変更管理とリスク制御プロセス
  • 継続的なプロセス最適化と改善メカニズム

ツールシステム保証

  • 先進的なサービス管理プラットフォーム(ITSM)
  • 包括的な監視と警告システム
  • 自動化運用ツールとスクリプト
  • 安全なリモート管理とアクセスシステム

品質管理保証

  • 定期的なサービス品質監査と評価
  • 顧客満足度調査とフィードバック分析
  • サービスパフォーマンス指標の監視とレポート
  • 継続的な改善計画と実施追跡

協力プロセス

潤満テクノロジーとの協力において、初回接触から正式サービス開始まで、明確で透明性の高い協力プロセスを提供し、円滑で効率的な協力関係を確保します。

01

初期相談

電話、メール、またはウェブサイトを通じて潤満テクノロジーにご連絡いただき、初期ニーズと期待をお聞かせください。専門コンサルタントが詳細な打ち合わせをさせていただきます。

02

要件評価

専門チームが現場またはリモートで評価を行い、お客様のIT環境とビジネスニーズを包括的に理解し、主要な課題と最適化の機会を特定します。

03

ソリューション策定

評価結果に基づき、カスタマイズされたITアウトソーシングソリューションを設計し、サービス内容、サービスモデル、SLA基準、価格プランを含みます。

04

契約締結

サービスプランの確認後、詳細なサービス契約を提供し、双方の権利義務、サービス基準、評価メカニズムを明確にします。

05

サービス開始

専門チームを組織し、詳細なサービス引継ぎ計画を策定し、体系的な知識移転とサービスツールの導入を行い、サービスの円滑な開始を確保します。

06

継続的最適化

定期的にサービス品質評価を実施し、サービス内容と提供方法を継続的に最適化し、ITアウトソーシングサービスがお客様のビジネスに持続的な価値を創造することを確保します。

サービス提供方式

潤満テクノロジーは、様々なお客様のニーズとシナリオに応じて、複数の柔軟なサービス提供方式を提供し、効率的で利便性の高いサービスを確保します。

サービスデスクサポート

統一されたサービスリクエスト窓口を提供し、ユーザーに多チャネルの問題報告と解決手段を提供します。電話ホットライン、メールサポート、オンラインカスタマーサービス、セルフサービスポータルを含み、ユーザーがいつでもタイムリーな技術サポートを受けられることを確保します。

24時間365日電話サポート
チケット追跡システム
オンラインリアルタイムチャット
ナレッジベースとセルフサービス

リモート技術サポート

安全なリモート接続技術を通じて、お客様にリアルタイムの技術問題診断と解決策を提供します。画面共有、リモートコントロール、音声・ビデオ通信をサポートし、様々なIT問題を迅速かつ効率的に解決します。

安全な暗号化接続
迅速な対応メカニズム
音声・ビデオ技術指導
セッション記録と追跡

オンサイトサービス

お客様の現場にサービス拠点を設置または技術者を派遣し、対面での技術サポートとサービスを提供します。お客様の規模とニーズに応じて、異なるレベルの技術者を長期または定期的に派遣します。

全国サービスネットワーク
専任サービスチーム
柔軟な派遣期間
深いビジネス統合

システムリモート監視

先進的な監視ツールとプラットフォームを通じて、お客様のITシステムの運用状態をリアルタイムで監視し、潜在的な問題を積極的に発見・解決し、システムの安定性とビジネス継続性を確保します。

リアルタイムパフォーマンス監視
予防と警告メカニズム
傾向分析とレポート
自動化運用タスク

成功事例

以下は潤満テクノロジーのITアウトソーシング分野における成功事例で、当社の専門能力とお客様への価値創造を示しています

金融グループITアウトソーシング事例
選定事例

大手金融グループITインフラアウトソーシングサービス

金融業界 ハイブリッドサービスモデル

お客様の課題

  • 多数の支店のITインフラ管理が困難
  • システム安定性要件が高く、障害許容時間が短い
  • 情報セキュリティとコンプライアンス要件が厳格
  • IT人材コストの継続的な増加

ソリューション

  • 本社常駐+支店リモートサポートのハイブリッドサービスモデル
  • 24時間365日のシステム監視と障害予知
  • 標準化された変更管理と問題処理プロセス
  • 定期的なセキュリティ評価とコンプライアンス検査
99.95% システム可用性
25% コスト削減
60% 問題解決速度向上
医療機関ITアウトソーシング事例
選定事例

大規模病院ITシステム運用保守サービス

医療業界 常駐サービス

お客様の課題

  • 医療情報システムの24時間無停止運用要件
  • 患者データのセキュリティとプライバシー保護要件が高い
  • 複数の医療機器システムの統合保守が必要
  • 専門IT人材の採用が困難

ソリューション

  • 専門チームによる24時間365日常駐サービス
  • 完全なデータバックアップと災害復旧システムの構築
  • 医療機器とHISシステムの統合保守
  • カスタマイズされたITサービスプロセスと緊急時対応計画
100% コアシステム可用性
40% 運用効率向上
ゼロ データセキュリティ事故
教育機関ITアウトソーシング事例
選定事例

大学スマートキャンパスIT運用サービス

教育業界 ハイブリッドサービス

お客様の課題

  • キャンパスネットワークの広範囲な coverage とユーザー数の多さ
  • 教育システムと管理システムの統一保守が必要
  • ITサービス需要のピーク時期が集中
  • 情報化の継続的なアップグレード要件

ソリューション

  • スマートネットワーク監視・管理プラットフォームの構築
  • リモート+オンサイト併用のサポートモデル
  • ピーク時対応の柔軟なサービスチーム体制
  • 継続的な技術革新とアップグレード提案
99.9% ネットワーク可用性
30% 障害率低下
95% ユーザー満足度

よくある質問

ITアウトソーシングのプロセスと方式に関するよくある質問と回答

企業に最適なITアウトソーシングモデルをどのように選択すればよいですか?

適切なITアウトソーシングモデルの選択には、以下の要素を考慮する必要があります:

  • ビジネス特性:重要なビジネスシステムの応答時間要件が高い企業は常駐サービスが適している場合があります。分散型オフィスの企業はリモートサービスまたはハイブリッドモデルが適している可能性があります。
  • IT環境の複雑さ:複雑なIT環境では、より専門的な常駐チームが必要になる場合があります。一方、標準化レベルの高い環境ではリモート管理が適している可能性があります。
  • 予算考慮:予算が限られている企業は、リモートサービスまたは限定的な常駐サービスを検討できます。プロジェクト型サービスは、明確な段階的タスクを持つ企業に適しています。
  • セキュリティとコンプライアンス要件:データセキュリティとアクセス制御に厳格な要件がある企業は、専属の常駐サービスチームを選択する傾向があります。

潤満テクノロジーは、初期相談と要件評価の段階で、お客様の実際の状況とニーズに基づいて専門的なアドバイスを提供し、最適なサービスモデルの選択をサポートします。また、異なるビジネスラインに応じて異なるサービスモデルを採用することも可能です。

サービス移行期間中のビジネス継続性はどのように確保されますか?

潤満テクノロジーは、成熟したサービス移行方法論を持ち、以下の措置によってサービス移行期間中のビジネス継続性を確保します:

  1. 詳細な移行計画:段階的なサービス移行計画を策定し、各段階のタスク、タイムライン、担当者を明確にします。
  2. 並行運用期間:新旧サービスチームの並行運用期間を設定し、円滑なサービス引継ぎを確保します。
  3. 知識移転:文書の引継ぎ、システムトレーニング、操作デモを含む体系的な知識移転活動を実施します。
  4. リスク評価と対応:移行期間中の潜在的リスクを特定し、適切なリスク対応戦略を策定します。
  5. 緊急時対応計画:重要システムとビジネスに対する緊急時対応計画を策定し、問題発生時の迅速な対応を確保します。
  6. 密接なコミュニケーション:お客様チームと密接なコミュニケーションを維持し、移行の進捗状況と問題処理状況を適時にフィードバックします。

これらの措置により、サービス移行がスムーズに進行し、お客様の通常のビジネス運営に影響を与えないことを確保します。

IT委託サービスの効果と価値をどのように評価するか?

IT委託サービスの効果と価値を評価するための方法はいくつかあります:

  • サービスレベルの達成率:SLAの約束された基準を達成したかどうかを評価し、例えば応答時間、解決時間、システムの可用性などを含みます。
  • コスト効果分析:委託前のIT運用コストと委託後のコストを比較し、人件費、機器維持費、トレーニング費などを含みます。
  • ユーザー満足度:定期的なアンケートで内部ユーザーのITサービスに対する満足度を把握します。
  • 問題解決効率:IT問題の解決速度や一度に解決する割合を改善する方法を評価します。
  • システム性能の向上:サービス開始前後でのシステム性能、安定性、可用性の指標を比較します。
  • 業務影響:ITサービスが業務運営効率、業務継続性、イノベーション能力に与える影響を評価します。
  • リスク管理:ITリスク管理とセキュリティ事象の処理効果を評価します。

潤满科技は定期的なサービス効果報告を提供し、上記の主要指標の詳細な分析を含み、お客様にサービスの効果と価値を全面的に理解していただき、データに基づいてサービスを継続的に最適化します。

IT委託サービスの契約期間はどれ位ですか?柔軟に調整できますか?

IT委託サービスの契約期間はサービス内容とクライアントのニーズによって異なります:

  • 標準的な契約期間:通常1〜3年で、サービスチームがクライアントの環境をよりよく理解し、サービスを継続的に改善するのに適しています。
  • 短期契約:特定のプロジェクトや一時的なニーズのために3〜6ヶ月の短期契約を提供できます。
  • 柔軟な調整:契約期間中には、業界要件の変化に応じてサービス内容、範囲、リソース配分を調整できます。当社の契約にはサービス調整条項が含まれており、調整プロセスと料金方法が明確に規定されています。
  • 更新メカニズム:契約終了前に全面的なサービス評価を行い、クライアントの新しい要件に基づいて更新案を提供します。

潤满科技はクライアントとの長期的なパートナーシップを重視しており、当社の契約設計はサービスの継続性と品質を保障しつつ、クライアントの業務の柔軟性と変化性を十分に考慮し、合理的な調整メカニズムを提供します。

アウトソースされたサービススタッフの質とスキルレベルをどのように保証しますか?

潤满科技はサービススタッフの質とスキルレベルを確保するために様々な措置を採ります:

  1. 严格的招聘流程:複数回の技術面接と背景調査を行い、人員の専門的品質と道德観を確保します。
  2. 能力认证要求:各ポジションに特定の技術認証要件を設定し、例としてMicrosoft、Cisco、ITILなどの認証を含みます。
  3. 持续培训体系:定期的な技術教育とスキル向上計画を実施し、チームが最新の技術とベストプラクティスを把握するようにします。
  4. 绩效评估机制:技術能力、サービス態度、問題解決能力など多面的な評価体系を構築します。
  5. 知识管理平台:内部知識ベースとベストプラクティス共有プラットフォームを構築し、チームの学習と経験の交換を促します。
  6. 资深专家指导:経験豊富な技術専門家がサービスチームを指導し、サービス品質を確保します。
  7. 客户反馈机制:サービススタッフに対するクライアントからの定期的なフィードバックを集め、適宜調整し最適化します。

私たちは人材を最高の財産と見なし、専門人材チームの育成と発展に継続的に資源を投資し、クライアントに高品質のテクニカルサービスを提供します。

ITアウトソーシングサービスの効果と価値をどのように評価しますか?

ITアウトソーシングサービスの効果と価値は、以下の観点から評価できます:

  • サービスレベル達成率:応答時間、解決時間、システム可用性などのSLA基準達成状況を評価します。
  • コスト効果分析:アウトソーシング前後のIT運用コスト(人件費、設備保守費、研修費など)を比較します。
  • ユーザー満足度:定期的な調査を通じて、社内ユーザーのITサービスに対する満足度を把握します。
  • 問題解決効率:IT問題の解決速度と一次解決率の改善状況を評価します。
  • システムパフォーマンス向上:サービス前後のシステムパフォーマンス、安定性、可用性指標を比較します。
  • ビジネスへの影響:ITサービスが業務運営効率、事業継続性、イノベーション能力に与える影響を評価します。
  • リスク管理:ITリスク管理とセキュリティインシデント処理の効果を評価します。

潤満テクノロジーは、上記の主要指標の詳細な分析を含む定期的なサービスパフォーマンスレポートを提供し、お客様がサービスの効果と価値を包括的に理解し、データに基づいてサービスを継続的に最適化できるようサポートします。

ITアウトソーシング契約の期間は通常どのくらいですか?柔軟な調整は可能ですか?

ITアウトソーシング契約の期間は、サービス内容とお客様のニーズによって異なります:

  • 標準契約期間:通常1-3年で、これによりサービスチームがお客様の環境をより深く理解し、継続的なサービス最適化が可能になります。
  • 短期契約:特定のプロジェクトや一時的なニーズに対して、3-6ヶ月の短期契約を提供します。
  • 柔軟な調整:契約期間中、ビジネスニーズの変化に応じてサービス内容、範囲、リソース配置を調整できます。契約には通常、調整プロセスと料金体系を明確にしたサービス調整条項が含まれています。
  • 更新メカニズム:契約満了前に、包括的なサービス評価を実施し、お客様の新たなニーズに基づいて更新プランを提案します。

潤満テクノロジーは、お客様との長期的な協力関係の構築を重視しています。当社の契約設計は、サービスの継続性と品質を保証すると同時に、お客様のビジネスの柔軟性と変化に十分配慮し、合理的な調整メカニズムを提供します。

アウトソーシングスタッフの質とスキルレベルをどのように保証していますか?

潤満テクノロジーは、以下の施策によってサービススタッフの質とスキルレベルを確保しています:

  1. 厳格な採用プロセス:複数回の技術面接と経歴調査を実施し、専門的資質と職業倫理を確保します。
  2. 資格要件:各職位に対してMicrosoft、Cisco、ITILなどの明確な技術認定要件を設定しています。
  3. 継続的な研修システム:定期的な技術研修とスキル向上計画により、チームが最新技術とベストプラクティスを習得できるようにします。
  4. パフォーマンス評価制度:技術能力、サービス態度、問題解決能力など多面的な評価を含む科学的なパフォーマンス評価システムを確立しています。
  5. ナレッジ管理プラットフォーム:社内ナレッジベースとベストプラクティス共有プラットフォームを構築し、チームの学習と経験共有を促進します。
  6. 上級専門家による指導:上級技術専門家がサービスチームを指導・支援し、サービス品質を確保します。
  7. 顧客フィードバックメカニズム:サービススタッフに対する顧客からのフィードバックを定期的に収集し、適時に調整・最適化を行います。

当社は人材を最も重要な資産と考え、専門的な人材チームの育成と開発に継続的に投資し、お客様に高品質な技術サービスを提供できるよう努めています。